CUMPLIMIENTO LEGAL

Registro horario obligatorio para empresas

Preparado para gestionar lo que exige la normativa. Esta página resume las obligaciones vigentes del registro diario de jornada y muestra cómo ayuda RegistraTrabajo a organizar los fichajes, conservar el histórico y documentar las correcciones.

Cuatro obligaciones concretas

Registro diario de cada persona

Hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador, día a día, con las pausas registradas aparte.

Conservación durante 4 años

El registro se guarda cuatro años a disposición de quien pueda pedirlo. Aquí los fichajes se archivan; no existe el borrado.

Acceso del trabajador, sus representantes y la Inspección

Cada persona puede consultar su propio registro, y la empresa puede entregar el periodo completo en PDF.

Trazabilidad de cualquier cambio

Toda modificación deja usuario, fecha, hora y valor anterior. Sin eso, un registro digital no es fiable.

Qué función cubre cada requisito

La correspondencia importa: cuando llega una revisión, hay que poder señalar dónde está cada cosa.

LO QUE SE PIDEDÓNDE ESTÁ EN REGISTRATRABAJO
Identificación inequívoca de quien fichaTarjeta RFID personal, código de 6 cifras propio o sesión de la app
Registro en el momento, no a posterioriEl servidor sella la hora; el terminal usa la hora de Europe/Madrid y la corrige solo
Imposibilidad de editar sin rastroSolicitudes de corrección con aprobación y auditoría de todos los cambios
Conservación cuatro añosArchivado en lugar de borrado, con consulta del histórico
Entrega a la Inspección o al trabajadorDetalle diario exportable a PDF por empresa, departamento o persona
Registro de pausasPausa y reanudación como acciones propias, computen o no como jornada

Lo que ya no aguanta una revisión

El Excel compartido

Cualquiera puede reescribir una celda y no queda constancia. Es el punto por el que más se discute un registro.

La hoja firmada al final de la semana

No registra el momento del fichaje, solo una declaración posterior.

El sistema sin histórico de cambios

Si una corrección sustituye al dato original sin dejar el anterior, el registro deja de ser verificable.

Nada de esto es una interpretación nuestra del futuro reglamento: son los mismos criterios de fiabilidad y trazabilidad que ya se aplican hoy. Ver cómo se registran las correcciones.

Ten el registro listo antes de que te lo pidan

Catorce días con todo abierto para comprobar cómo queda tu histórico y tus informes.

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